살롱가드(SalonGuard) 개인정보 처리방침
시행일: 2026년 4월 8일 (v1.0)
살롱가드(대표: 나윤석, 이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 안전하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보 처리의 두 가지 구조 — 안내)
살롱가드에서 처리되는 개인정보는 성격이 다른 두 종류입니다.
- 회사가 직접 수집·처리하는 정보: 회원(원장)·연계 이용자(세무대리인)의 계정 정보 등 — 이 부분은 회사가 개인정보처리자입니다.
- 회원의 위탁에 따라 처리되는 정보: 회원이 자신의 매장 운영·계약 관리를 위해 등록하는 프리랜서 등 제3자의 정보 — 이 부분의 개인정보처리자는 회원(원장)이며, 회사는 회원으로부터 처리를 위탁받은 수탁자로서 회원의 지시와 이 방침에 따라 보관·관리만 수행합니다. 해당 정보의 수집 근거(동의 등) 확보 책임은 회원에게 있습니다.
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
회사는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 회사는 사업자를 대상으로 서비스를 제공하며, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.
- 회원 가입·관리 (회사 직접 수집)
- 필수: 이메일(아이디), 비밀번호, 이름, 상호(사업장명), 사업자등록번호, 연락처
- 자동 수집: 접속 기록(로그), 접속 IP, 서비스 이용 기록(감사 로그)
- 연계 이용자 계정 (회사 직접 수집): 이메일, 이름, 소속
- 회원 위탁 처리 정보 (회원이 등록): 프리랜서의 이름, 연락처, 계약 관련 정보(계약서·정산·이행 기록), 회원이 업로드하는 증빙 파일에 포함된 정보, 면접 기록
- 결제 관련: 입금자명, 입금 기록, 세금계산서·현금영수증 발행 정보
제3조 (개인정보의 처리 목적)
- 회원 관리: 가입 의사 확인, 본인 식별, 계약 이행, 고지·통지
- 서비스 제공: 계약·이행 기록의 보관 및 관리, 증빙 자료 정리·다운로드 제공, 매장-세무대리인 간 자료 전달
- 요금 정산: 이용요금 청구·수납 확인, 증빙(세금계산서 등) 발행
- 안전한 서비스 운영: 부정 이용 방지, 접근 통제, 감사 기록 유지
제4조 (처리 및 보유 기간)
- 회원 계정 정보: 회원 탈퇴 시까지. 다만 관련 법령에 따라 보존이 필요한 정보는 해당 기간 동안 다른 개인정보와 분리하여 보관합니다.
- 계약·거래 및 대금 수납에 관한 기록: 5년 (상법, 국세기본법 등 관련 법령)
- 세금계산서 등 세무 관련 증빙: 5년 (국세기본법)
- 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년
- 접속 기록: 3개월 이상 (통신비밀보호법)
- 회원 위탁 처리 정보(프리랜서 자료): 회원의 서비스 이용 기간 동안 보관하며, 프리랜서와의 계약 종료 후 5년 경과 시 파기함을 원칙으로 합니다(분쟁 대비 보존 취지). 회원(위탁자)의 명시적 지시가 있는 경우 그에 따라 조기 파기합니다.
- 이용 계약 해지 시: 회원에게 자료 다운로드를 안내한 후, 법령상 보존 의무 정보를 제외하고 유예기간(30일) 경과 후 파기합니다.
제5조 (개인정보의 제3자 제공)
- 회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우는 예외로 합니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 법령의 규정에 의하거나, 수사·조사 기관이 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 요구하는 경우
- 연계 이용자(세무대리인)의 자료 접근은 제3자 제공이 아니라 회원의 지정에 따른 접근 권한 부여이며, 회원이 지정한 범위(월마감 자료, 세무 영수증, 명세서)로 시스템상 제한됩니다. 프리랜서 증빙 자료에는 접근할 수 없습니다.
제6조 (개인정보 처리의 위탁)
- 회사는 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁합니다.
- 수탁자: 카페24 주식회사 / 위탁 업무: 서버 호스팅 및 데이터 보관
- 회사는 위탁 계약 시 개인정보 보호 관련 법령 준수, 재위탁 제한, 안전성 확보조치 등을 규정하고 수탁자를 감독합니다.
- 회사는 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다. 국외 이전이 필요하게 되는 경우 관련 법령에 따른 고지·동의 절차를 거칩니다.
제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
- 회사는 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
- 전자적 파일은 복구·재생할 수 없는 방법으로 삭제하고, 그 외 기록물은 분쇄 또는 소각합니다.
- 위탁 처리 정보(프리랜서 자료)의 정기 파기 시에는 파기 대상·일시를 기록(파기 대장)으로 남기고, 파기 전 회원에게 사전 안내합니다.
제8조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)
- 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 권리 행사는 서비스 내 기능 또는 고객지원 연락처를 통해 할 수 있으며, 회사는 관련 법령이 정한 기간 내에 조치합니다.
- 프리랜서 등 위탁 처리 정보의 정보주체가 회사에 권리 행사를 요구하는 경우, 회사는 수탁자로서 해당 회원(개인정보처리자)에게 이를 전달하고 회원의 처리에 협조합니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자를 통하여도 할 수 있습니다.
제9조 (개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 다음의 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치: 개인정보 취급 인원의 최소화, 내부 관리계획 수립
- 기술적 조치:
- 비밀번호의 일방향 암호화 저장
- 역할 기반 접근 통제: 원장은 자기 매장 자료만, 세무대리인은 지정 범위만 접근 가능하도록 시스템으로 강제
- 접속 기록 및 주요 행위(자료 다운로드, 상태 변경 등)의 감사 로그 보존
- 정기 백업(일일 백업, 외부 보관, 정기 복원 점검) 및 파일-기록 정합성 점검
- 물리적 조치: 데이터는 접근이 통제된 호스팅 사업자의 시설에 보관
제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)
- 서비스는 로그인 상태 유지를 위한 필수적인 세션 정보(쿠키)를 사용합니다.
- 서비스는 행태정보 수집을 위한 광고성 쿠키를 사용하지 않습니다.
- 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 로그인이 필요한 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
제11조 (개인정보 보호책임자)
- 개인정보 보호책임자: 나윤석 (대표)
- 연락처(이메일): support@salonguard.co.kr
- 정보주체는 개인정보 관련 문의·불만·피해구제를 위 연락처로 요청할 수 있으며, 회사는 답변 및 처리합니다.
제12조 (권익침해 구제 방법)
개인정보 침해에 대한 신고·상담은 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
- 개인정보침해 신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번 없이 118)
- 개인정보 분쟁조정위원회 (kopico.go.kr / 1833-6972)
- 대검찰청 사이버수사과 (spo.go.kr / 국번 없이 1301)
- 경찰청 사이버수사국 (ecrm.police.go.kr / 국번 없이 182)
제13조 (개인정보 처리방침의 변경)
이 방침의 내용 추가·삭제·수정이 있는 경우 시행 7일 전부터 서비스 내 공지사항을 통해 고지합니다.
부칙
이 방침은 2026년 4월 8일부터 시행합니다.
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